60 % Conversion im High-Volume-Recruiting mit KI-Leyla

60%

ConversionRate von Webseitenbesuch zu fertiger Bewerbung

100%

vollständige Bewerbungsunterlagen

-30%

Zeitersparnis pro Bewerber

Kunde:

mitarbeiter.com® (Marke der Marketing Wizards GmbH )

‍
Branche:

Recruiting / Personalberatung (Social & Performance Recruiting)
‍

Unternehmensgröße:

Führende Agentur im DACH-Raum
‍

Website:

https://mitarbeiter.com
‍

Genutzte Lösung:

KI-Recruiterin "Leyla"

Executive Summary

‍

Die Social und Performance Recruiting Agentur mitarbeiter.com, spezialisiert auf High Volume Recruiting , stand vor der Herausforderung, hohe Bewerberzahlen effizient zu verarbeiten und gleichzeitig die Qualität der Kandidaten sicherzustellen.

‍

Um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Time-to-Hire zu verkürzen, entwickelte mitarbeiter.com die KI-Recruiting-Assistentin Leyla. Leyla führt automatisierte Erstinterviews und Qualifizierungen über WhatsApp durch, wertet Unterlagen aus und vereinbart Termine.

‍

Die Ergebnisse sind überzeugend:

eine Conversion Rate von 60% (Website-Besuch zu fertiger Bewerbung), signifikant hochwertigere Kandidatenprofile, 100% vollständige Bewerbungsunterlagen und eine massive Effizienzsteigerung für die Recruiter.

Mitarbeiter.com: führende Agentur für Social Media Recruiting

‍

Mitarbeiter.com ist eine führende Agentur für Social Media Recruiting und Employer Branding im deutschsprachigen Raum, gegründet 2018. Mit einem starken Fokus auf Performance Recruiting und High Volume Recruiting (ab 5-10 Einstellungen/Monat) unterstützt die Agentur Unternehmen branchenübergreifend bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter über digitale Kanäle. Ihr erfolgsbasiertes Abrechnungsmodell unterstreicht den Anspruch, messbare Ergebnisse und einen minimalen Cost per Hire zu liefern.

Die Herrausforderung

Skalierungsprobleme im High Volume Recruiting

‍

Der Erfolg von mitarbeiter.com brachte operative Herausforderungen mit sich. Die über Social Media generierten Kampagnen führten zu einem sehr hohen Bewerberaufkommen, jedoch mit stark schwankender Qualität. Dies resultierte in:

‍

Hohem manuellem Aufwand: Recruiter verbrachten Stunden mit der Sichtung unpassender oder unvollständiger Bewerbungen.

Ineffizienter Kommunikation: Die Erreichbarkeit der Kandidaten war oft schwierig, und die Terminfindung gestaltete sich umständlich und zeitaufwendig.

Verzögerungen im Prozess: Unvollständige Unterlagen, schwierige Kontaktaufnahme und häufige No-Shows führten zu einer langen Time-to-Hire

‍

Es wurde klar, dass eine innovative, skalierbare Lösung benötigt wurde, die den Prozess beschleunigt und gleichzeitig die Qualität sichert.

Warum Qualimero

Auf der Suche nach einer Technologie, die das hohe Anfragevolumen bewältigen und gleichzeitig die spezifischen Anforderungen des Performance Recruitings erfüllen konnte, evaluierte mitarbeiter.com verschiedene Anbieter. Standard-Chatbots schieden aus, da sie die erforderliche Tiefe in der Qualifizierung und die nötige Präzision bei der Auswertung nicht boten.

‍

Qualimero überzeugte durch die Fähigkeit seiner KI-Mitarbeiter, komplexes Wissen zuverlässig und ohne Halluzinationen anzuwenden.

‍

Entscheidend war die Möglichkeit, die KI gezielt auf die Kriterien der jeweiligen Stellenanzeige und das spezifische Know-how von mitarbeiter.com zu trainieren. Zudem waren die Zusage einer schnellen, nahtlosen Integration in bestehende Systeme und der partnerschaftliche Ansatz von Qualimero ausschlaggebend.

‍

"Wir brauchten eine Lösung, die nicht nur automatisiert, sondern auch intelligent genug ist, um unsere hohen Qualitätsansprüche im Recruiting zu erfüllen. Qualimero hat uns überzeugt, weil ihre KI auf Basis unserer Stellenanforderungen präzise qualifiziert und sich die Lösung schnell und unkompliziert in unsere Prozesse integrieren ließ."

‍[Fiktiver Name], Head of Recruiting, mitarbeiter.com

Die Lösung

Leyla Recruiterin

Intelligente Interviewführung

‍

Leyla erstellt basierend auf der Stellenanzeige einen Interviewleitfaden und führt über WhatsApp strukturierte Erstinterviews durch, um die Eignung der Kandidaten zu prüfen. Dies geschieht schnell, effizient und auf einem von Kandidaten bevorzugten Kanal: WhatsApp.

Automatisierte Dokumentenprüfung

‍

Leyla fordert fehlende Unterlagen wie Lebensläufe oder Zertifikate aktiv an und wertet diese aus, um die Vollständigkeit sicherzustellen.

Präzise Vorqualifizierung

‍

Anhand der Interviewantworten und Dokumente führt Leyla ein Scoring durch und identifiziert die passendsten Kandidaten. Die Kriterien sind dabei exakt auf die jeweilige Stelle abgestimmt.

Nahtlose Terminvereinbarung

‍

Qualifizierte Kandidaten werden von Leyla direkt zur Terminvereinbarung eingeladen. Leyla gleicht verfügbare Zeiten im Kalender des Recruiters ab und bucht den Termin automatisch.

Leyla, powered by Qualimero, hat unsere Vorqualifizierung revolutioniert. Wir sprechen nur noch mit Top-Kandidaten und sparen Stunden bei der Sichtung.

Carlo Credo

Geschäftsführer

Die Ergebnisse

60% Conversion Rate und mehr hochwertige Bewerbungen

‍

Die Conversion Rate von Websiten-Besuchern zu abgeschlossenen Bewerbungen stieg auf 60% bei eine gleichzeitigen hochwertigen Qualität der Bewerber.

70% Zeitersparnis pro Bewerbung

‍

Durch die präzise Vorqualifizierung erhalten Recruiter nur noch passende und vollständige Kandidatenprofile zugeschickt und sparen sich dadurch wertvolle Zeit und Resourcen.

Symbolischer Raketenstart für den schnellen und nachhaltigen Erfolg von Qualimero im Bereich KI-gestützte digitale Mitarbeiter.

100% vollständige Unterlagen

‍

Leyla stellt sicher, dass alle notwendigen Dokumente vorliegen, bevor ein Kandidat weitergeleitet wird und prüft die Dokumente auch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

‍

Automatisierte Terminierung

‍

Das zeitaufwendige Hin und Her bei der Terminfindung entfällt komplett; Termine werden direkt in die Kalender gebucht.

‍

100% Skalierbar

‍

Egal ob 20 Bewerbungen am Tag oder 200. Leyla skaliert problemlos mit steigendem Bedarf mit und entlastet dauert das gesamte HR Team.

Schlussfolgerung

Mit KI-gestütztem Recruiting in die Zukunft

‍

mitarbeiter.com hat durch die Implementierung der KI-Assistentin Leyla von Qualimero bewiesen, wie technologische Partnerschaften die Herausforderungen des modernen High Volume Recruitings lösen können.

‍

Durch die intelligente Automatisierung der zeitintensiven Anfangsphasen des Bewerbungsprozesses konnte die Agentur ihre Effizienz drastisch steigern, die Qualität der Kandidaten verbessern und die Candidate Experience modernisieren.

Qualimeros Lösung ermöglicht es mitarbeiter.com, ihr Geschäftsmodell erfolgreich zu skalieren und ihren Kunden weiterhin schnelle, kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Recruiting-Ergebnisse zu liefern.