Reduzierung der Kosten pro Lead um 50%

Wie marta seine Leadgenerierung mit der KI Mitarbeitern Theresa revolutioniert und dabei seine Kosten pro Lead im Vergleich zu den anderen Kanälen um 50% reduziert

31%

Abschlussquote pro Chat

<5 Sek

Antwort Zeiten

24/7

Kundenberatung

Kunde:

marta GmbH

Branche:

Service / Pflegevermittlung (24-Stunden-Betreuung)

Unternehmensgröße:

Führendes Unternehmen in Deutschland

Website:

https://www.marta.de

Genutzte Qualimero-Lösung:

KI-Mitarbeiterin "Theresa" (Vertriebsassistentin)

Executive Summary

marta suchte nach einer besseren und mehr Sales-getriebenen Kundensupport-Lösung als einem konventionellen Chatbot, welcher keine Leads generieren konnte. Diese Herausforderungen führten zu einer Partnerschaft mit Qualimero, um eine fortschrittlichere KI-Lösung zu implementieren.

Die KI-Mitarbeiterin Theresa wurde speziell entwickelt, um in marta's CRM und Workflows integriert zu werden und Kundeninteraktionen in qualifizierte Anfragen umzuwandeln. Die Implementierung von Theresa führte innerhalb von 1 Monat zu einer Qualifizierungsquote von 31%.

So wurde Theresa schnell zum erfolgreichsten persönlichen Marketingkanal für marta.

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marta: Vermittlung von fürsorglicher 24-Stunden-Betreuung

marta ist ein führendes Unternehmen in Deutschland, das sich auf die Vermittlung von sogenannter 24-Stunden-Betreuung spezialisiert hat. Sie verbinden Familien direkt mit geprüften, selbstständigen Betreuungskräften, um Senioren ein würdevolles Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Persönliche Beratung, volle Kostentransparenz und eine schnelle Vermittlung (oft in 3-5 Tagen) stehen im Mittelpunkt ihres Angebots.

Die Herrausforderung

Ungenutztes Lead-Potenzial durch ineffektiven Chatbot

Obwohl marta bereits moderne Tools, einschließlich eines ChatGPT-basierten Chatbots, einsetzte, stieß das Unternehmen an Grenzen. Der Chatbot konnte zwar einfache Anfragen beantworten, führte aber oft zu frustrierenden Kundenerlebnissen. Das Kernproblem war jedoch:

  • Keine Lead-Generierung: Der Chatbot war nicht in der Lage, wertvolle Kundenanfragen als potenzielle Leads zu erkennen und zu qualifizieren. Wertvoller Umsatz verpuffte ungenutzt.
  • Fehlende Integration: Die Chatbot-Lösung war nicht in die Vertriebsworkflows und das CRM-System integriert, was eine nahtlose Übergabe qualifizierter Anfragen verhinderte.
  • Unbefriedigende Interaktion: Typische Chatbot-Schwächen führten dazu, dass komplexere Anliegen oder der Wunsch nach detaillierter Beratung nicht adäquat bedient werden konnten.

Es fehlte eine Lösung, die Kundeninteraktionen nicht nur verwaltet, sondern aktiv in qualifizierte Leads umwandelt und den Vertriebsprozess unterstützt.

Warum Qualimero

Vom Chatbot zur Sales-getriebenen KI

marta benötigte mehr als nur einen Frage-Antwort-Bot; gesucht wurde eine sales-orientierte Lösung, die Leads generiert und sich nahtlos in bestehende CRM- und Vertriebsprozesse integriert.

Standard-Chatbots scheiterten an dieser Aufgabe. Qualimero überzeugte durch die Fähigkeit seiner KI-Mitarbeiter, nicht nur zu kommunizieren, sondern auch aktiv zu qualifizieren und Vertriebsprozesse anzustoßen.

Die Möglichkeit, die KI gezielt auf martas Dienstleistungen und Workflows zu trainieren und zuverlässige, halluzinationsfreie Interaktionen sicherzustellen , gab den Ausschlag für die Partnerschaft. Die schnelle Implementierungsmöglichkeit war ein weiterer Pluspunkt.  

Die Lösung

Theresa Vertriebs­assistentin

Lead-Qualifizierung aus Chats

Theresa erkennt potenzielle Leads in Kundeninteraktionen und qualifiziert diese aktiv anhand definierter Kriterien. Dies führte schnell zu einer beeindruckenden Qualifizierungsquote von 31% pro Chat

Effizientes Lead Nurturing

Theresa beantwortet proaktiv offene Fragen potenzieller Kunden, liefert relevante Informationen zur 24-Stunden-Betreuung und fördert so das Vertrauen und die Conversion-Wahrscheinlichkeit.

24/7-Verfügbarkeit & schnelle Antworten

Theresa stellt sicher, dass Anfragen rund um die Uhr in unter 5 Sekunden beantwortet werden, was die Kundenzufriedenheit und die Servicequalität steigert.

Wertvolle Datenanalyse

Theresa sammelt und analysiert Daten aus Interaktionen und liefert marta wertvolle Einblicke in Kundenbedürfnisse und -präferenzen. Dies ermöglicht die kontinuierliche Optimierung von Dienstleistungen und Marketingprozessen.

Wir haben nach einer Lösung gesucht, um mehr und günstigere Leads zu generieren. Qualimeros KI-Mitarbeiter nutzen die Kundeninteraktion effektiv, um Leads deutlich günstiger und mit höherer Qualität zu generieren, als wir es vom Marktstandard gewohnt sind.

Fynn Minden

Marketing

Die Ergebnisse

Reduzierung der Lead-Kosten um 50%

Im Vergleich zu anderen Marketingkanälen konnte marta die Kosten pro Lead halbieren, da Theresa Kundeninteraktionen effizient in qualifizierte Anfragen umwandelt.

Hohe Qualifizierungsquote

Mit einer Qualifizierungsquote von 31% pro Chat identifiziert Theresa potenzielle Kunden sehr effektiv und steigert die Lead-Qualität.

Symbolischer Raketenstart für den schnellen und nachhaltigen Erfolg von Qualimero im Bereich KI-gestützte digitale Mitarbeiter.

Top Marketingkanal

Theresa entwickelte sich innerhalb kürzester Zeit zum erfolgreichsten persönlichen Marketingkanal für marta.

Verbesserte Kundenerfahrung

Dank 24/7-Verfügbarkeit und Antwortzeiten unter 5 Sekunden wird die Kundenzufriedenheit gesteigert und Interessenten erhalten umgehend die benötigten Informationen

Datenbasierte Optimierung

Die durch Theresa gewonnenen Einblicke ermöglichen marta eine kontinuierliche Verbesserung ihrer Angebote und Prozesse.

Schlussfolgerung

Erfolgreiche Transformation der Lead-Generierung bei marta

marta hat durch die Implementierung der KI-Mitarbeiterin Theresa von Qualimero den Sprung von einem einfachen Chatbot zu einer intelligenten, Sales-getriebenen Kundeninteraktionslösung geschafft.

Die Fähigkeit, Kundenanfragen nicht nur zu beantworten, sondern aktiv zu qualifizieren und in wertvolle Leads zu verwandeln, führte zu einer drastischen Reduzierung der Lead-Kosten um 50% und etablierte die KI als Top-Marketingkanal.

Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie Qualimeros KI-Lösungen Unternehmen helfen, ungenutztes Potenzial in der Kundenkommunikation zu heben und messbare Vertriebserfolge zu erzielen.

Stelle jetzt deinen ersten digitalen Mitarbeiter an!